他の人に写真や動画、データー等を渡したいがメールではサイズが大きくて送れない、HDD(ハードディスク)やSSD、SDカード、CD/DVD/BD、USBメモリーなども有りますが、いずれも購入する必要が有り、離れた人に送るには時間がかかり不便。このような時、サイズが大きい画像・動画なども瞬時に相手に渡すことが出来る15GBまで無料のクラウドストレージ「Googleドライブ」を使うと便利です。
クラウドストレージには、「Googleドライブ」の他、Microsoft の「OneDrive」、Amazonの「Amazon Drive」、Macの「iCloud Drive」、そして「Dropbox」などが有りますが、Googleアカウントがあればすぐに利用開始でき無料領域が大きい「Googleドライブ」が使いやすいと思います。
「Googleドライブ」は、Androidユーザーであればインストール時に作成するGoogleアカウント(Gmailアドレスにもなっている)がユーザーIDとなり、そのまま使えるクラウドサービスです。もちろんiPhoneやWindows、Macにも対応しているので、Gmailアドレスを持っていれば、新規アカウントを作成しなくても使えますので、多くの人と共有出来るサービスです。
Googleドライブの初期設定
Google Chromeをインストール
パソコンを利用する場合は、下記からGoogle Chromeをインストールします。
Google Chromeとは、Googleが提供する無料の高速ウェブブラウザです。
Googleアカウントを取得
①下記のページから必要な項目を記入してGoogleアカウントを取得してください。
Googleアカウントは、Google社が提供するコンテンツを使うために必要なアカウントです。
②「ユーザー名」は、記入した名前がそのままメールアドレスになります。
③セキュリティ強化の為、スマホの電話番号(固定電話ではダメ)を登録します。
Googleアカウントは、セキュリティ強化として「2段階認証」を行っています。2段階認証とは万が一パスワードが流出してしまっても不正アクセスを防ぐことのできるセキュリティの仕組みで、ログインID・パスワードのほかに電話番号等の認証が必要になります。
④必要項目を記入後、「電話番号の確認」画面が出ますので、「配信」ボタンをクリックします。
⑤「配信」ボタンをクリックすると、電話番号のスマートフォンにショートメールが届きます。
⑥ショートメールに「G-*****があなたのGoogle確認コードです。」と云うメッセージが書かれています。
⑦Googleアカウントの取得ページに、スマホに届いたGoogle確認コードを入力します。
⑧最後に「電話番号の活用」という登録案内がありますがスキップして終了です。
Googleドライブを使う
①Google Chromeを開いてアプリを選択します。
②画面右上の「Googleアプリ」をクリックして、「Googleアプリ」の一覧を表示させます。
④「Googleアプリ」一覧から、「ドライブ」を選びクリックします。
ファイルの保存
ファイルの保存は、Excel、Word、PowerPoint、PDF、写真、映像などのファイルを、またフォルダを丸ごとドラッグ&ドロップで「Googleドライブ」に保存できます。
さらに「Googleドライブ」は、iPhoneやAndroidのスマートフォンからも使うことができますので、「Googleドライブ」に保存したファイルをスマートフォンで見ることが出来ます。(iPhoneは「App Store」、Androidは「Google Apps」を開き、Googleドライブを検索してください。)
ファイルの共有
Googleドライブは、ファイルをクラウド上で保存できるだけでなく他の人とファイルの共有を行うことができます。
①ファイル共有を行うときは、まずGoogleドライブ上にアップロードしたファイルを右クリックして「共有」を選びます。
②共有設定のページで、共有したい相手のGoogleアカウント情報(「名前」または「メールアドレス」)を入力します。
③各ファイルには、共有の状態が設定できるようになっています。初期設定はオフになっていますのでそのままにします。オンにするとネット上で誰でも閲覧できるようになってしまいます。
④ファイルの共有には、「リンクを取得」して、取得したリンクをファイルの共有者に送り、ファイルを閲覧できるように設定することができます。
⑤Googleドライブ上にアップロードしたファイルを右クリックして、「リンクを取得」を選びます。
⑥「リンクを取得」の画面で、「リンクをコピー」をクリックし、完了をクリックします。
⑦コピーしたリンクのアドレスをメール等に貼り付けて共有したい相手に送ります。
⑧リンクのアドレスを知っている相手は、アドレスをクリックすることで誰でもファイルを見ることができます。
⑨ファイルの共有には、権限を設定する方法も有り、編集可、コメント可、閲覧可の3つから目的に応じて変更することができ、ここで送信したファイルに対して相手が可能なアクションの範囲を決定することができます。
ファイルのダウンロード
①ファイルを共有する時と同様に、ダウンロードしたいファイルを右クリックします。
②「ダウンロード」を選びクリックします。
③ダウンロードが始まり、パソコンの「ダウンロードファイル」にファイルが保存されます。
Googleドライブの容量
①トップページの、左下「保存容量」から使用状況を確認することができます。
②無料となる容量は15GBですが、さらに増やしたい場合は、「保存容量を購入」をクリックすると、購入サイトに移動します。
参考サイト